Тейловые закупки (tail spend) составляют в большинстве компаний 20% от всех расходов. Несмотря на столь значительную долю в расходной части бюджетов, на данные закупки практически не обращают внимания, так как считается, что они незначительны и от проектов в этой сфере нет большой отдачи. В статье мы расскажем, почему нужно оптимизировать эти расходы и как это сделать, в том числе приведем примеры из нашей практики.
Какой руководитель не мечтает повысить производительность труда за счет сокращения времени на выполнение рутинных задач. Ведь это позволяет снизить себестоимость и увеличить прибыль. Обычно руководители хотят избавиться от дублирования процессов, ввести единые справочники и чтобы данные в справочниках использовались во всех ИТ-системах. Их волнует вопрос безопасности и фрода при выполнении транзакций, поэтому в компаниях при автоматизации процессов сорсинга стремятся провести интеграцию ИТ-решений для сорсинга с ERP.
Многие руководители не понимают, зачем отделять закупки от инициаторов и держателей бюджета. Они рассуждают так: «Для закупок транспортных услуг у нас есть выделенный человек, который находится в структуре транспортного отдела. Зачем переводить эту функцию в отдел закупок?». Другой вариант развития событий — когда руководителю предлагают нанять закупщика со стороны, тогда рассуждения следующие: «Как внешний эксперт закупит транспорт лучше нашего сотрудника? Транспорт — сложная услуга, в которой ежедневно требуется оперативное управление. Директор по логистике и менеджеры — эксперты по транспорту и лучше них условия никто не найдет».
Довольно часто, начиная работу по новому проекту, мы сталкиваемся с тем, что слышим от клиента: «У нас своя специфика и нам необходимо специализированное решение, адаптированное под нашу индустрию». На первый взгляд, в данном требовании есть рациональное зерно. Вполне понятно, что руководство хочет, чтобы предлагаемые решения были максимально адаптированы под отрасль, в которой работает компания и уже опробованы схожими по специфике организациями. Разберемся, в плюсах и минусах данного подхода.
Представляем вашему вниманию перевод статьи нашего коллеги, известного специалиста по закупкам Джоэла Колина Деммерса о новом направлении в развитии компании SAP опубликованную в его блоге 5 мая 2019 года
Недооценивая закупки, акционеры российских компаний теряют до 20-30% чистой прибыли в год. Проблема в отсутствии самой культуры закупок в нашей стране. Об этом и о том, как без Excel эффективно выбирать поставщиков рассказал Зелимхан Сулейманов, генеральный директор PrECA.
Мы публикуем перевод статьи известного специалиста по закупкам Джоэла Колина Деммерса о различиях между понятиями purchasing и procurement, опубликованную в его блоге 30 января 2019 года
Если вы хотите уменьшить трудозатраты, сроки закупок и прямые затраты, при этом повысить прозрачность системы и выявить нарушения — займитесь оптимизацией процессов закупок.
Как понять экономически выгодно существование Inhouse команды в компании или нет. Финансовые показатели, такие как RONA, сложны и малоинформативны, поэтому мы предлагаем простые инструменты для оценки работы закупок.
