Поддержка функции закупок

По поручению клиентов мы выполняем отдельные работы или берем на аутсорсинг все закупки в компании. Нас привлекают, когда нужно выполнить закупки быстро с наименьшей стоимостью и трудозатратами. Искать и брать в штат профессиональных закупщиков — долго и дорого, поэтому обращаются к нам. Мы предлагаем клиентам две формы сотрудничества — аутсорсинг закупок и предоставление персонала.

Возьмем на себя рутину и вы отработаете больше задач по закупкам без увеличения штата.

45 млн

рублей сэкономили клиенту за 12 месяцев

10

компаний постоянно на аутсорсинге

Реализованные проекты по аутсорсингу закупок

посмотреть все проекты
Транспортные услуги

Международный производитель средств защиты растений и семеноводства

8

млн руб. в год - экономия

Было

  • общие годовые затраты – 78 млн руб.
  • 13 активных перевозчиков
  • разные коммерческие условия по контрактам​
  • отсутствие единой матрицы тарифов​
  • нехватка транспорта в пиковый сезон​
  • слабая конкуренция​
  • отсутствие фиксации цен​

 

Стало

  • экономия — 10% против текущих цен или 8 млн руб. в год​
  • отсрочка платежа — 15 календарных дней (было 10 дней)​
  • единые коммерческие условия и тарифная матрица​
  • фиксация топливной составляющей​
  • фиксация цен на 12 месяцев​
  • 23 активных поставщика​
  • конкуренция между транспортными компаниями​
  • ежемесячный контроль исполнения заявок
Анализ рынка и поиск складов для дистрибуционной сети

Крупный международный производитель листового стекла

Было

  • отсутствие понимания рынка аренды в ключевых городах:
    • наличия требуемых площадей
    • стоимости аренды
    • наличия игроков, предлагающих услуги по ответственному хранению
  • завышенные затраты на хранение продукции
  • высокие затраты на логистику продукции из других городов

Стало

  • понимание рынка: площадей, игроков, стоимости аренды
  • складское хранение готовой продукции в ключевых городах
  • затраты на хранение готовой продукции, соответствующие рынку

Проводим аутсорсинг закупок по 77 категориям

IT и телеком

— Фиксированная связь
— Передача данных
— Услуги управления печатью (MPS)
— IT оборудование
— Программное обеспечение
— Техподдержка
— Консалтинг и аутсорсинг
— Услуги дата центров

Сырье и упаковка

— Нефтегаз и нефтехимия
— Автопром и агропром
— Ритейл и HoReCa
— Банки и финансовые компании
— Фармкомпании
— Телеком сектор
— FMCG
— Тяжелая и легкая промышленность
— Транспортно-логистические компании

Административные сервисы

— Курьерский сервис
— Офисные принадлежности
— Трэвел-услуги
— Управление автопарком
— Охрана и безопасность
— Юридические услуги
— Мобильная связь
— Аренда офисов, торговых и производственных помещений
— Хранение документов
— Перевозка сотрудников

Маркетинг

— Нефтегаз и нефтехимия
— Автопром и агропром
— Ритейл и HoReCa
— Банки и финансовые компании
— Фармкомпании
— Телеком сектор
— FMCG
— Тяжелая и легкая промышленность
— Транспортно-логистические компании
— Маркетинговые исследования
— Исследования качества обслуживания
— POS-материалы и текстиль
— Разработка промо-сайтов, фирменного стиля, презентаций

CAPEX и MRO

— Промышленное оборудование
— Запасные части
— Инструменты
— Техническое обслуживание и ремонт оборудования

Транспорт и логистика

— Междугородные и международные перевозки
— Ответственное хранение
— ГСМ и топливо
— Услуги таможенного брокера
— Страхование грузов

HR

— Спецодежда и средства индивидуальной защиты
— Рекрутинговые услуги
— Аутсорсинг: услуги сторонних организаций
— Страхование персонала
— MICE: встречи, программы, конференции, обучение

Строительство и эксплуатация

— Техническое обслуживание инженерных систем
— Строительно-монтажные работы
— Утилиты: электричество, газ, вода и др.
— Клининг
— Мебель
— Ремонтно-восстановительные работы
— Видеонаблюдение, антикражное оборудование

К нам обращаются, когда требуется

Помощь в проведении сорсинга
Помощь в управлении категориями
Полный аутсорсинг отдела закупок
Подготовка отчетов разного уровня
Проведение закупок в соответствии с 223-ФЗ

Нас привлекают, когда необходимо

Быстро найти специалистов

Иногда невыгодно брать сотрудников в штат: сегодня затраты большие, а завтра бюджет сократили. Удобнее отдать закупки на аутсорсинг или взять сотрудника «напрокат».

Добиться нужного результата

Возникла задача, а специалиста нет. Поиск — время. Найм нового работника — лотерея. Нас привлекают, потому что мы гарантируем результат за счет опыта и современных инструментов.

Получить экспертизу и обучение

Нас нанимают, чтобы получить доступ к экспертизе по 77 категориям. Каждую категорию мы отработали несколько раз в крупных компаниях.

Снять с сотрудников рутину

Мы освобождаем инициаторов от непрофильной работы — закупок. С закупщиков снимаем рутинные задачи и даем возможность сосредоточиться на важных проектах.

Почему нам доверяют аутсорсинг закупок

1. Обходимся дешевле, чем штатные сотрудники

Пример из практики: крупная ритейл компания передала нам закупки на аутсорсинг.

Сравним работу отдела компании и нашей команды

Бюджет покрываемых закупок (млн руб.) Количество категорий Сумма экономий (млн руб.) Стоимость услуг (млн руб.) Количество сотрудников
штатные сотрудники 500 15-20 50 14 400 3
наши сотрудники 1000 40 150 10 560 2

2. Экономим в среднем на 20% больше, чем штатные сотрудники

Приводим выборку по проектам за последние 2 года

Клиент Категория Затраты на сотрудников компании (млн руб.) Затраты при работе наших специалистов (млн руб.) Размер экономии (млн руб.) % экономии от первоначальных затрат
Промышленная компания ИТ оборудование 3000 2400 600 20%
Крупная ритейл компания Услуги мобильной связи 4 500 1600 2900 64%
Крупная промышленная компания Услуги печати 7500 4875 2625 35%
Крупная промышленная компания Курьерская доставка 4250 3250 1000 24%

3. Высвобождаем ресурсы, налаживаем отношения с поставщиками и устраняем злоупотребления

Кроме прямой экономии аутсорсинг закупок позволяет:

  • экономить на трудозатратах сотрудников, так как им не приходится проводить оптимизацию собственными силами
  • экономить на оборотном капитале посредством увеличения отсрочки платежа и снижении запасов
  • улучшить качество сервиса поставщиков — быстро решаются инциденты, своевременно собираются документы, статистика, аналитика. Соблюдаются контракты с поставщиками по ценам и срокам поставок.
  • устранить злоупотребления, нарушения и любые риски, связанные с закупками. Например, фиксация спецификаций и цен в контракте на определенный период или снижение валютной составляющей в стоимости контракта.

Варианты сотрудничества

Аутсорсинг закупок

Вы поручаете нам часть работ или все задачи по закупкам. Мы отвечаем за результат так как у нас есть финансовая мотивация — размер нашего вознаграждения зависит от результатов работы.

Предоставление персонала

Мы выделяем сотрудника, который работает у вас в офисе, занимается только вашими закупками и подчиняется вашему руководству. Вы обеспечиваете сотрудника всем необходимым для работы, ставите цели, контролируете работу и отвечаете за результат его деятельности. Сотрудник получает доступ к нашим наработкам, экспертизе и инструментарию.

Вопросы и ответы

Возможно ли до начала работ убедиться, что аутсорсинг закупок более эффективен, чем работа наших закупщиков и инициаторов?
Как понять, что стоимость аутсорсинга закупок будет меньше затрат на содержание отдела?
Зачем отделу закупок нужен аутсорсинг закупок?
Почему лучше отдать закупки на аутсорсинг, чем нанять нового сотрудника?
Зачем нам аутсорсинг закупок если инициаторы сами проводят закупки быстро и экономно?

Заказать бесплатную консультацию

Проведем экспресс-диагностику и посчитаем потенциальные выгоды от аутсорсинга закупок.

Нажимая на кнопку вы даете согласие на обработку персональных данных

Спасибо. Мы перезвоним Вам в ближайшее время
Oops! Something went wrong while submitting the form.