Большинство компаний недовольны тем, что у них в тендерах одни и те же поставщики. Однако сделать они ничего не могут: бывают случаи, когда даже у крупнейших холдингов контракты не обновляются по 4-5 лет.
- Как сделать так, чтобы у вас был огромный выбор поставщиков?
- Как создать конкурентную среду?
Поделюсь с вами комплексом лайфхаков:
1. Обязательно публикуйте все свои тендеры на сайте
Важно оповещать потенциальных закупщиков обо всех тендерах: открытых, прошедших, закрытых, отменённых, планируемых. Если у вас регулярные закупки – публикуйте план закупок на год с указанием дат планируемых тендеров. Главное, чтобы поставщики видели, что происходит у вас в компании, что вы покупаете и когда. Раздел «Закупки» должен быть на сайте у каждой компании.
2. У вас должна быть единая база поставщиков
Она должна включать как потенциальных, так и текущих. Но пусть это будет не ERP-система. Обязательно – облачная система, простая в управлении.
3. Сделайте процесс регистрации поставщиков простым и удобным
Нет необходимости в предоставлении огромного количества регистрационных и учредительных документов. Постарайтесь легко понять и оценить бизнес-ценность каждого из поставщиков. Не используйте платные базы для регистрации – поставщики избегают такого подхода, зарубежные в особенности.
4. Проанализируйте требования в технических заданиях
Часто компании включают условия, в которых нет необходимости. Например, «прислать КП в бумажном виде, в трёх экземплярах, с пятью подписями и печатями, в большом непрозрачном конверте» или «оплата услуг только через конкретный банк, нужно открыть лицевой счёт в этом банке». Многие компании на это не пойдут.
И ключевое – опишите в ТЗ проблему, а не предполагаемое вами решение. Дайте поставщикам возможность проявить креатив – пусть они предоставят варианты решения вопроса.
По моим наблюдениям, в 80% случаях технические задания излишне усложнены, либо ориентированы на конкретное решение, а не проблему. Как результат – сужение круга потенциальных поставщиков.
5. Поздравляю – теперь вас о вас узнают поставщики, зарегистрированные на площадках
Обратитесь к агрегаторам (Bicotender, Seldon, Контур.Закупки и др.) с просьбой включить ваши тендеры в свою базу. Агрегаторы аккумулируют тендеры (как частные, так и государственные) с сотен площадок, а потом рассылают клиентам – так о вас и ваших конкурсах узнают тысячи поставщиков.
6. Нужна помощь в составлении ТЗ или контракта – обратитесь к агрегаторам
У них есть отчеты, позволяющие получать контракты и технические задания по регулируемым госзакупкам (44-й и 223-й ФЗ). Но среди них возможно найти достойные ТЗ, например, у Сбербанка или Росатома.
7. Хотите быстро найти поставщиков и отобрать лучших – агрегаторы помогут
У них есть база всех поставщиков, которые участвовали/побеждали в тендерах для регулируемых закупок. Это гигантский ресурс, с учётом того фактора, что 60-70% экономики составляет госсектор. Конечно, на сервисе много индивидуальных и частных предпринимателей, однако если задать правильные параметры поиска – можно найти крупных поставщиков.
Вы получили полноценную инструкцию для знакомства с поставщиками. Теперь у вас есть огромный выбор, осталось принять решение о дальнейшем сотрудничестве.
Если возникнет проблема с поиском поставщиков или оптимизацией процесса управления поставщиками – пишите, и мы вам поможем.
