Проводим стратегический сорсинг — сокращаем затраты, оптимизируем сервис, делаем выбор поставщика прозрачным и честным. Изучаем затраты по категориям, анализируем цены, объединяем объемы по закупкам, отключаем ненужные сервисы, стандартизируем и сокращаем номенклатуру. Находим поставщиков с лучшими условиями по ценам, оплате, доставке, срокам по 77 категориям закупок, например, услуги связи, клининг, транспорт. Следим за соблюдением договоров.
Было
Стало
Было
Стало
Было
Стало
— Фиксированная связь
— Передача данных
— Услуги управления печатью (MPS)
— IT оборудование
— Программное обеспечение
— Техподдержка
— Консалтинг и аутсорсинг
— Услуги дата центров
— Нефтегаз и нефтехимия
— Автопром и агропром
— Ритейл и HoReCa
— Банки и финансовые компании
— Фармкомпании
— Телеком сектор
— FMCG
— Тяжелая и легкая промышленность
— Транспортно-логистические компании
— Курьерский сервис
— Офисные принадлежности
— Трэвел-услуги
— Управление автопарком
— Охрана и безопасность
— Юридические услуги
— Мобильная связь
— Аренда офисов, торговых и производственных помещений
— Хранение документов
— Перевозка сотрудников
— Нефтегаз и нефтехимия
— Автопром и агропром
— Ритейл и HoReCa
— Банки и финансовые компании
— Фармкомпании
— Телеком сектор— FMCG
— Тяжелая и легкая промышленность
— Транспортно-логистические компании
— Маркетинговые исследования
— Исследования качества обслуживания
— POS-материалы и текстиль
— Разработка промо-сайтов, фирменного стиля, презентаций
— Промышленное оборудование
— Запасные части
— Инструменты
— Техническое обслуживание и ремонт оборудования
— Междугородные и международные перевозки
— Ответственное хранение— ГСМ и топливо
— Услуги таможенного брокера
— Страхование грузов
— Спецодежда и средства индивидуальной защиты
— Рекрутинговые услуги
— Аутсорсинг: услуги сторонних организаций
— Страхование персонала
— MICE: встречи, программы, конференции, обучение
— Техническое обслуживание инженерных систем
— Строительно-монтажные работы
— Утилиты: электричество, газ, вода и др.
— Клининг
— Мебель
— Ремонтно-восстановительные работы
— Видеонаблюдение, антикражное оборудование
Встречаемся, определяем категорию для сорсинга и заключаем NDA. Проводим экспресс-диагностику и показываем размер потенциальной экономии. Подписываем договор.
Выполняем анализ закупок за 12 месяцев. Считаем сумму затрат по компании. Проверяем цены поставщика. Проводим интервью с сотрудниками, поставщиками, описываем процесс закупок, проблемы и риски. Сравниваем текущие условия с рынком, считаем потенциальную экономию. Предлагаем мероприятия по оптимизации затрат, улучшению сервиса и процесса закупок.
Предлагаем стратегию работы с поставщиками — переговоры, конкурс, двухэтапный конкурс с электронным аукционом и другие варианты. Определяем параметры оценки и отбора поставщиков. Формируем техзадание и запрашиваем KPI. Проводим оценку и сравнение предложений поставщиков с рынком и текущими условиями. Рекомендуем с кем заключить договор и на каких условиях. Презентуем результаты, получаем обратную связь и вносим корректировки.
Подписываем контракты с поставщиками, организуем проектную команду из числа сотрудников поставщика и клиента. Составляем план по внедрению и поддержке новых условий работы. Согласовываем расчет экономии и контролируем соблюдение договоров.
В фиксированную часть входят нефинансовые выгоды от сорсинга:
Результат: время сотрудников высвобождено для стратегических задач и проектов
Переменная часть выплачивается из экономии от сорсинга.
По окончании проекта на основании новых договоров с поставщиками считается прогнозная экономия от сорсинга на 12 месяцев.
Единоразовая оплата — проценты от прогнозной суммы экономии за год.
Результат: после сорсинга вы экономите миллионы рублей
Проанализируем закупки по вашим категориям. Выявим потенциал сокращения затрат. Определим возможности для оптимизации процесса.