Спотовые закупки

Например, при переезде в новый офис подберем вам риэлтера, компанию по ремонту, поставщиков мебели, купим технику и закроем другие потребности. У закупщиков нет времени на разовые задачи. Они отвлекают от крупных проектов. Поэтому спотовые закупки поручают менеджерам отделов, для которых это неприоритетная и непрофильная работа. В результате растет бюджет, выбираются ненадежные подрядчики, появляются злоупотребления, закупаются товары и услуги низкого качества. Иногда увеличивается количество поставщиков, что приводит к росту нагрузки на отдел закупок и бухгалтерию. Для того чтобы подобного не допустить привлекают нас.

Берем на аутсорсинг отдельные проекты или все разовые закупки. Затраты на наши услуги покрываются экономией.

320

проектов в год по спотовым затратам

15%

средняя экономия от текущих цен

Реализованные проекты по спотовым закупкам

посмотреть все проекты
ИT-оборудование

Крупный международный производитель листового стекла

600

тыс. руб. — экономия

Было

  • ведение закупок ИТ-отделом
  • непрозрачный процесс выбора поставщика
  • единственный поставщик
  • предоплата, отсутствие четких сроков поставок
  • невыгодный для клиента контракт
  • отсутствие консолидации затрат внутри компании

Стало

  • экономия 10-20 %
  • прозрачный закупочный процесс, наличие документации – RFP, КП, сравнение условий, контракт, SLA и др.
  • увеличение отсрочки платежа до 20 дней постоплаты
  • фиксация цен, сроков и условий сервиса в контракте
  • Backup поставщик на случай срыва поставок
Маркетинг, ИТ-оборудование

Крупная сеть монобрендовых магазинов

8

млн руб. - экономия за 3 года

Было

  • ведение закупок сотрудниками отделов-инициаторов — ИT, маркетинг и др.
  • отсутствие единого поиска процесса выбора поставщиков
  • невыгодные условия по поставщикам: предоплата, отсутствие SLA, сроков поставки, не было фиксированных цен
  • отсутствие консолидации затрат внутри компании
  • большое количество поставщиков на небольшие суммы

Стало

  • единое окно для всех разовых закупок – спот баер
  • 4-5 поставщиков вместо 1-2 компаний на один конкурс
  • единый процесс для разовых закупок
  • экономия 10-60 %
  • увеличение отсрочки платежа с предоплаты до 30 дней постоплаты
  • фиксация цен, сроков и условий сервиса в контракте
  • сокращение количества действующих поставщиков на 30%

Проводим спотовые закупки по 77 категориям

IT и телеком

— Фиксированная связь
— Передача данных
— Услуги управления печатью (MPS)
— IT оборудование
— Программное обеспечение
— Техподдержка
— Консалтинг и аутсорсинг
— Услуги дата центров

Сырье и упаковка

— Нефтегаз и нефтехимия
— Автопром и агропром
— Ритейл и HoReCa
— Банки и финансовые компании
— Фармкомпании
— Телеком сектор
— FMCG
— Тяжелая и легкая промышленность
— Транспортно-логистические компании

Административные сервисы

— Курьерский сервис
— Офисные принадлежности
— Трэвел-услуги
— Управление автопарком
— Охрана и безопасность
— Юридические услуги
— Мобильная связь
— Аренда офисов, торговых и производственных помещений
— Хранение документов
— Перевозка сотрудников

Маркетинг

— Нефтегаз и нефтехимия
— Автопром и агропром
— Ритейл и HoReCa
— Банки и финансовые компании
— Фармкомпании
— Телеком сектор
— FMCG
— Тяжелая и легкая промышленность
— Транспортно-логистические компании
— Маркетинговые исследования
— Исследования качества обслуживания
— POS-материалы и текстиль
— Разработка промо-сайтов, фирменного стиля, презентаций

CAPEX и MRO

— Промышленное оборудование
— Запасные части
— Инструменты
— Техническое обслуживание и ремонт оборудования

Транспорт и логистика

— Междугородные и международные перевозки
— Ответственное хранение
— ГСМ и топливо
— Услуги таможенного брокера
— Страхование грузов

HR

— Спецодежда и средства индивидуальной защиты
— Рекрутинговые услуги
— Аутсорсинг: услуги сторонних организаций
— Страхование персонала
— MICE: встречи, программы, конференции, обучение

Строительство и эксплуатация

— Техническое обслуживание инженерных систем
— Строительно-монтажные работы
— Утилиты: электричество, газ, вода и др.
— Клининг
— Мебель
— Ремонтно-восстановительные работы
— Видеонаблюдение, антикражное оборудование

Нас привлекают, когда необходимо

Разгрузить сотрудников

Берем рутину на себя и помогаем сотрудникам компании сосредоточиться на профильной работе

Быстро решить задачу

Находим поставщика и закрываем потребность в среднем за 1-2 недели

Сократить расходы

По данным проведенных проектов мы уменьшаем затраты по спотовым закупкам на 10-60% от текущих цен

Проработать контракты

Разрабатываем контракты в пользу клиента. Сводим риски клиента к минимуму

Наши преимущества по спотовым закупкам

Знание категорий и рынков

В нашей базе 5 тыс. поставщиков. Мы знаем, по каким ценам покупают другие компании, поэтому объективно оценим завышены ваши затраты или нет.

Методология и ИТ-инструменты

У нас есть методика, инструменты и шаблоны. Для нас спотовые закупки — профильный бизнес, для ваших работников — дополнительная ненужная нагрузка.

Финансовая мотивация

Наше вознаграждение зависит от результата, поэтому мы заинтересованы в сокращение затрат. У инициаторов или закупщиков нет мотивации для экономии бюджета.

Самоокупаемость

Мы принесем вам в 3-4 раза больше денег, чем вы на нас потратите. По всем выполненным проектам (320 за год) наши услуги полностью окупились.

Сравним 2 варианта проведения спотовых закупок

этапы работ

аутсорсинг закупок

ресурсами компании

выбор ответственного

профессиональный закупщик с опытом более 5 лет

сотрудник отдела-инициатора

анализ затрат

детализация расходов, изучение на предмет консолидации затрат

не проводится

исследование рынка

исследование рынка по десяткам параметров, RFI

проводится поверхностно или совсем не выполняется

поиск поставщиков, получение коммерческих предложений

RFP, конкурс, электронные торги, переговоры с ключевыми игроками, конкурентная среда, тестирование

запрос 2-3 коммерческих предложений

сравнение предложений и подготовка рекомендаций

комплексная оценка по качеству и стоимости

выбор «проверенного поставщика» из числа текущих партнеров

подготовка, согласование и подписание договоров

разработка договора в пользу клиента с учетом особенностей категории и лучших рыночных практик

подписание договора поставщика на невыгодных для компании условиях или поставка без договора

отчет перед руководством

ежеквартальные отчеты с указанием цифр экономии, есть SLA

номинально в виде отчета по расходам, нет SLA

этапы работ

выбор ответственного

анализ затрат

исследование рынка

поиск поставщиков, получение коммерческих предложений

сравнение предложений и подготовка рекомендаций

подготовка, согласование и подписание договоров

отчет перед руководством

аутсорсинг закупок

профессиональный закупщик с опытом более 5 лет

детализация расходов, изучение на предмет консолидации затрат

исследование рынка по десяткам параметров, RFI

RFP, конкурс, электронные торги, переговоры с ключевыми игроками, конкурентная среда, тестирование

комплексная оценка по качеству и стоимости

разработка договора в пользу клиента с учетом особенностей категории и лучших рыночных практик

ежеквартальные отчеты с указанием цифр экономии, есть SLA

ресурсами компании

сотрудник отдела-инициатора

не проводится

проводится поверхностно или совсем не выполняется

запрос 2-3 коммерческих предложений

выбор «проверенного поставщика» из числа текущих партнеров

подписание договора поставщика на невыгодных для компании условиях или поставка без договора

номинально в виде отчета по расходам, нет SLA

Вопросы и ответы

Где гарантия, что передача спотовых закупок на аутсорсинг уменьшит наши затраты?
Зачем привлекать вас на спотовые закупки, если с ними справляются наши сотрудники?
Не увеличатся ли сроки спотовых закупок из-за привлечения вашей компании?
Какие спотовые закупки вам передают на аутсорсинг чаще всего?
Как вы добиваетесь улучшения результатов при выполнении спотовых закупок?
Ваша компания выступает посредником в спотовых закупках?
Как вы будете соблюдать наши внутренние требования к разовым закупкам?

Заказать бесплатную консультацию

Проанализируем ваши затраты на спотовые закупки. Посчитаем размер экономии от передачи на аутсорсинг и расскажем о других преимуществах.

Нажимая на кнопку вы даете согласие на обработку персональных данных

Спасибо. Мы перезвоним Вам в ближайшее время
Oops! Something went wrong while submitting the form.