Например, при переезде в новый офис подберем вам риэлтера, компанию по ремонту, поставщиков мебели, купим технику и закроем другие потребности. У закупщиков нет времени на разовые задачи. Они отвлекают от крупных проектов. Поэтому спотовые закупки поручают менеджерам отделов, для которых это неприоритетная и непрофильная работа. В результате растет бюджет, выбираются ненадежные подрядчики, появляются злоупотребления, закупаются товары и услуги низкого качества. Иногда увеличивается количество поставщиков, что приводит к росту нагрузки на отдел закупок и бухгалтерию. Для того чтобы подобного не допустить привлекают нас.
Было
Стало
Было
Стало
— Фиксированная связь
— Передача данных
— Услуги управления печатью (MPS)
— IT оборудование
— Программное обеспечение
— Техподдержка
— Консалтинг и аутсорсинг
— Услуги дата центров
— Нефтегаз и нефтехимия
— Автопром и агропром
— Ритейл и HoReCa
— Банки и финансовые компании
— Фармкомпании
— Телеком сектор
— FMCG
— Тяжелая и легкая промышленность
— Транспортно-логистические компании
— Курьерский сервис
— Офисные принадлежности
— Трэвел-услуги
— Управление автопарком
— Охрана и безопасность
— Юридические услуги
— Мобильная связь
— Аренда офисов, торговых и производственных помещений
— Хранение документов
— Перевозка сотрудников
— Нефтегаз и нефтехимия
— Автопром и агропром
— Ритейл и HoReCa
— Банки и финансовые компании
— Фармкомпании
— Телеком сектор— FMCG
— Тяжелая и легкая промышленность
— Транспортно-логистические компании
— Маркетинговые исследования
— Исследования качества обслуживания
— POS-материалы и текстиль
— Разработка промо-сайтов, фирменного стиля, презентаций
— Промышленное оборудование
— Запасные части
— Инструменты
— Техническое обслуживание и ремонт оборудования
— Междугородные и международные перевозки
— Ответственное хранение— ГСМ и топливо
— Услуги таможенного брокера
— Страхование грузов
— Спецодежда и средства индивидуальной защиты
— Рекрутинговые услуги
— Аутсорсинг: услуги сторонних организаций
— Страхование персонала
— MICE: встречи, программы, конференции, обучение
— Техническое обслуживание инженерных систем
— Строительно-монтажные работы
— Утилиты: электричество, газ, вода и др.
— Клининг
— Мебель
— Ремонтно-восстановительные работы
— Видеонаблюдение, антикражное оборудование
выбор ответственного
профессиональный закупщик с опытом более 5 лет
сотрудник отдела-инициатора
анализ затрат
детализация расходов, изучение на предмет консолидации затрат
не проводится
исследование рынка
исследование рынка по десяткам параметров, RFI
проводится поверхностно или совсем не выполняется
поиск поставщиков, получение коммерческих предложений
RFP, конкурс, электронные торги, переговоры с ключевыми игроками, конкурентная среда, тестирование
запрос 2-3 коммерческих предложений
сравнение предложений и подготовка рекомендаций
комплексная оценка по качеству и стоимости
выбор «проверенного поставщика» из числа текущих партнеров
подготовка, согласование и подписание договоров
разработка договора в пользу клиента с учетом особенностей категории и лучших рыночных практик
подписание договора поставщика на невыгодных для компании условиях или поставка без договора
отчет перед руководством
ежеквартальные отчеты с указанием цифр экономии, есть SLA
номинально в виде отчета по расходам, нет SLA
Проанализируем ваши затраты на спотовые закупки. Посчитаем размер экономии от передачи на аутсорсинг и расскажем о других преимуществах.