Невнимательно составленное техническое задание (далее – ТЗ), без перепроверки сотрудником и руководителем – большая ошибка, усложняющая работу как поставщикам, так и закупщикам.
Если ТЗ крайне детализировано, технически сложное и замороченное – скорее всего, его писал сам поставщик. Нередко там с точностью до буквы остаются решения поставщика, что в корне неверно.
Сотрудник считает, что он действует в интересах компании. Что он четкое ТЗ написал. Что он устранил возможности для манипуляций/отклонений. Однако он устранил конкуренцию и создал монополию, за которую теперь придется расплачиваться компании. На такие запросы точно не будут поступать коммерческие предложения.
Рецепт грамотно составленного технического задания:
1. Простота и доступность
Некорректное ТЗ велико по объёму, содержит слишком много терминологии, деталей. ТЗ должно быть написано так, чтобы любой человек, даже не являясь экспертом, смог понять, в чём суть задачи.
2. Описание проблемы, а не её решения
Неграмотно составленное ТЗ зачастую описывает не саму проблему, а варианты её решения, предлагаемые поставщиками. Акцент должен быть на описании самой проблемы простыми словами. А поставщики пусть предлагают решение в коммерческих предложениях. Не следует ограничивать поставщиков в части предлагаемых решений.
Если у вас остались вопросы по составлению ТЗ – вы можете обратиться к нам и получить бесплатную консультацию.