Как бороться с ТЗ от поставщика: чем оно может навредить

Невнимательно составленное техническое задание (далее – ТЗ), без перепроверки сотрудником и руководителем – большая ошибка, усложняющая работу как поставщикам, так и закупщикам.

Если ТЗ крайне детализировано, технически сложное и замороченное – скорее всего, его писал сам поставщик. Нередко там с точностью до буквы остаются решения поставщика, что в корне неверно.

Сотрудник считает, что он действует в интересах компании.  Что он четкое ТЗ написал. Что он устранил возможности для манипуляций/отклонений.  Однако он устранил конкуренцию и создал монополию, за которую теперь придется расплачиваться компании. На такие запросы точно не будут поступать коммерческие предложения.

Рецепт грамотно составленного технического задания:

1. Простота и доступность

Некорректное ТЗ велико по объёму, содержит слишком много терминологии, деталей. ТЗ должно быть написано так, чтобы любой человек, даже не являясь экспертом, смог понять, в чём суть задачи.

2. Описание проблемы, а не её решения

Неграмотно составленное ТЗ зачастую описывает не саму проблему, а варианты её решения, предлагаемые поставщиками. Акцент должен быть на описании самой проблемы простыми словами. А поставщики пусть предлагают решение в коммерческих предложениях. Не следует ограничивать поставщиков в части предлагаемых решений.

Если у вас остались вопросы по составлению ТЗ – вы можете обратиться к нам и получить бесплатную консультацию.

Оцените полезность статьи

Поделиться статьей:

Как повысить успешность тендеров и не усложнять жизнь поставщикам

17 мая 2021

Анализ расходов на закупки: почему затраты всегда больше, чем кажется

15 мая 2021