Операционные закупки

Мы ведем операционные закупки. Например, ваш отдел закупок провел тендерно-договорную работу по категории и подписал контракт с поставщиком на более выгодных условиях. На первый взгляд, все отлично: теперь компания начнет экономить миллионы. Но через некоторое время выясняется, что размер фактической экономии меньше планируемой. Причина в том, что управлением категорией занимаются менеджеры отделов, администраторы, секретари. У них нет времени вникать в детали контрактов и следить за исполнением. Мы берем на аутсорсинг операционные закупки и не только добиваемся запланированных экономий, но и увеличиваем их.

Проследим, чтобы ваша компания «не проела экономии», достигнутые при оптимизации. Поможем с ведением документооборота.

10

компаний постоянно на аутсорсинге

300%

ROI по услуге

Берем на аутсорсинг операционные закупки по 77 категориям

IT и телеком

— Фиксированная связь
— Передача данных
— Услуги управления печатью (MPS)
— IT оборудование
— Программное обеспечение
— Техподдержка
— Консалтинг и аутсорсинг
— Услуги дата центров

Сырье и упаковка

— Нефтегаз и нефтехимия
— Автопром и агропром
— Ритейл и HoReCa
— Банки и финансовые компании
— Фармкомпании
— Телеком сектор
— FMCG
— Тяжелая и легкая промышленность
— Транспортно-логистические компании

Административные сервисы

— Курьерский сервис
— Офисные принадлежности
— Трэвел-услуги
— Управление автопарком
— Охрана и безопасность
— Юридические услуги
— Мобильная связь
— Аренда офисов, торговых и производственных помещений
— Хранение документов
— Перевозка сотрудников

Маркетинг

— Нефтегаз и нефтехимия
— Автопром и агропром
— Ритейл и HoReCa
— Банки и финансовые компании
— Фармкомпании
— Телеком сектор
— FMCG
— Тяжелая и легкая промышленность
— Транспортно-логистические компании
— Маркетинговые исследования
— Исследования качества обслуживания
— POS-материалы и текстиль
— Разработка промо-сайтов, фирменного стиля, презентаций

CAPEX и MRO

— Промышленное оборудование
— Запасные части
— Инструменты
— Техническое обслуживание и ремонт оборудования

Транспорт и логистика

— Междугородные и международные перевозки
— Ответственное хранение
— ГСМ и топливо
— Услуги таможенного брокера
— Страхование грузов

HR

— Спецодежда и средства индивидуальной защиты
— Рекрутинговые услуги
— Аутсорсинг: услуги сторонних организаций
— Страхование персонала
— MICE: встречи, программы, конференции, обучение

Строительство и эксплуатация

— Техническое обслуживание инженерных систем
— Строительно-монтажные работы
— Утилиты: электричество, газ, вода и др.
— Клининг
— Мебель
— Ремонтно-восстановительные работы
— Видеонаблюдение, антикражное оборудование

К нам обращаются, когда требуется

Управление мобильной связью
Управление документооборотом
Управление поставками
Управление телеком закупками/счетами
Трэвел координатор

Наши преимущества по операционным закупкам

Комплекс работ по закупкам

Единственные в России оказываем услуги аутсорсинга операционных закупок. Другие компании консультируют по процессу, но внедрением, контролем за исполнением контракта и документооборотом не занимаются.

Мотивация на результат

Оплата наших услуг делится на 2 части — фиксированную и переменную. Вторая часть зависит от размера дополнительной экономии, которую добиваемся в рамках действующего контракта с поставщиком.

Уникальные методы и инструменты

Собственная методология и инструменты под каждую категорию. Работаем быстрее и качественнее, чем сотрудники отделов-инициаторов, у которых нет опыта в операционных закупках.

Полная окупаемость услуг

Наши услуги окупаемы за счет достижения плановых экономий, дополнительного сокращения затрат, предотвращения злоупотреблений, экономии ресурсов сотрудников и оптимизации процесса.

Примеры аутсорсинга операционных закупок

посмотреть все проекты
Услуга управления мобильной связью

Международный производитель изоляционных материалов

Проблема: по плану после проведения сорсинга расходы на мобильную связь должны сократиться на 4,1 млн в год. По факту через год экономия составила 2,1 млн руб. Недополученная выгода 2 млн руб. Причина — некорректное операционное сопровождение

После передачи операционных закупок на аутсорсинг достигнута плановая экономия и дополнительно сэкономлено 300 тыс. рублей.

Цифры до передачи операционных закупок на аутсорсинг за период 12 месяцев

планируемое сокращение затрат после сорсинга фактическое сокращение затрат сумма недополученной экономии затраты на операционное сопровождение
4,1 млн руб. 2,1 млн руб. 2 млн руб. 320 тыс. руб.

Цифры после передачи операционных закупок на аутсорсинг  за период 12 месяцев

планируемое сокращение затрат после сорсинга фактическое сокращение затрат сумма недополученной экономии затраты на оплату услуг аутсорсинга
4,1 млн руб. 4,1 млн руб. + дополнительно 300 тыс. руб. 0 млн руб. 750 тыс. руб.
Услуга управления документооборотом  

Крупная сеть монобрендовых магазинов

Проблема: компания переплачивала 32% от стоимости поставленного товара/услуги в части налога на прибыль и невозмещенного НДС. Дебиторская задолженность из-за отсутствия первичных документов — 143 млн рублей. В базе 2 546 поставщиков и у половины нет контактов.

После передачи операционных закупок на аутсорсинг получены документы на 82,8 млн руб. Найдены контакты 598 поставщиков. Экономия на налогах 25,8 млн рублей.

Ситуация до передачи операционных закупок на аутсорсинг за период 20 месяцев

дебиторская задолженность из-за отсутствия документов сумма экономии на налогах количество поставщиков без контактов фиксированные затраты на управление документооборотом процентное вознаграждение за результат
143 млн руб. 0 млн руб. 1148 шт. 1,2 млн руб. 0 руб.

Ситуация после передачи операционных закупок на аутсорсинг за период 20 месяцев

получены закрывающие документы на сумму сумма экономии на налогах количество поставщиков без контактов фиксированные затраты на оплату аутсорсинга процентное вознаграждение за результат
82,8  млн руб. 25,8 млн руб. 550 шт. 1,9 млн руб. 2,25 млн руб.

Руководителям бизнес-подразделений

Снимаем нагрузку

Закупки и документооборот – это непрофильная работа для инициаторов. За нее недоплачивают. За экономию не премируют. Им выгодно, когда появляются люди, которым можно передать операционные закупки и сосредоточиться на профильных задачах.  

Экономим бюджеты

Мы умеем экономить — есть опыт уменьшения затрат на операционные закупки в разных категориях. Руководитель за счет сэкономленных средств может решить дополнительные задачи, на которые раньше не хватало бюджета.

Решаем спорные ситуации

Если при исполнении контракта происходит сбой - мы решаем проблемы. Сотрудники не отвлекаются от своей работы. Как результат весь отдел работает лучше и быстрее выполняет свои задачи.

Берем на себя документооборот

Снимаем с сотрудников головную боль по сбору документов от подрядчиков, ведению заявок и заказов в системах SAP/1C. Вовремя подаем закрывающие документы, что позволяет уменьшить налог на прибыль и возместить НДС.

Директорам по закупкам

Берем на себя текущие задачи

Мы снимаем с отдела закупок рутину. Им не надо отвлекаться на операционные закупки, претензионную работу. Они занимаются стратегическими задачами. Как следствие растет эффективность работы отдела в целом.

Реализуем планируемые экономии

Добиваемся того, чтобы планируемые затраты совпадали с фактическими. С нами компания не потеряет экономии, полученные в ходе сорсинга.

Выстраиваем работу с поставщиками

Операционный баер предотвращает нарушения со стороны поставщиков и инициаторов, решает проблемы. Поставщики не завышают цены, становятся лояльными и идут на особые условия при повторных сорсинг-проектах.

Собираем статистику

Ежемесячно предоставляем отчеты и статистику. При проведении новых сорсинг-проектов у менеджеров есть данные, необходимые для тендерно-договорной работы. Есть база для расчета экономий и эффективности отдела закупок.

Финансовым директорам и главным бухгалтерам

Уменьшаем затраты

Снижаем расходы в рамках категории. Добиваемся цифр, заявленных в сорсинге и приносим дополнительную экономию в 5-7%. Уменьшаем налоги за счет сбора документов.

Наводим порядок

Наводим порядок на всех стадиях процесса операционных закупок: от заявки до оплаты. Заказы и заявки вовремя создаются в системе SAP/1C и подаются на оплату.

Облегчаем работу бухгалтерам и финконтролерам

Предоставляем закрывающие документы. Цены, суммы затрат в счетах и контрактах совпадают. Не нужен дополнительный контроль со стороны финконтролеров. Не нужно бояться проверок, легко провести аудит — все документы есть.

Пресекаем злоупотребления и ошибки

Контракты исполняются корректно. Затраты не растут. Инициаторы покупают то, что заложено в контракте. Поставщики поставляют ту номенклатуру и по тем условиям, которые указаны в контракте.

Вопросы и ответы

Где гарантия, что услуга аутсорсинга операционных закупок окупится?
Зачем нанимать вас, если дешевле взять на работу нового сотрудника?
Где гарантия, что вы выполните операционные функции лучше наших сотрудников?

Заказать бесплатную консультацию

Проанализируем операционные закупки. Выявим потенциал для оптимизации процессов, снижения расходов и сокращения трудозатрат вашего персонала.

Нажимая на кнопку вы даете согласие на обработку персональных данных

Спасибо. Мы перезвоним Вам в ближайшее время
Oops! Something went wrong while submitting the form.