Мы ведем операционные закупки. Например, ваш отдел закупок провел тендерно-договорную работу по категории и подписал контракт с поставщиком на более выгодных условиях. На первый взгляд, все отлично: теперь компания начнет экономить миллионы. Но через некоторое время выясняется, что размер фактической экономии меньше планируемой. Причина в том, что управлением категорией занимаются менеджеры отделов, администраторы, секретари. У них нет времени вникать в детали контрактов и следить за исполнением. Мы берем на аутсорсинг операционные закупки и не только добиваемся запланированных экономий, но и увеличиваем их.
— Фиксированная связь
— Передача данных
— Услуги управления печатью (MPS)
— IT оборудование
— Программное обеспечение
— Техподдержка
— Консалтинг и аутсорсинг
— Услуги дата центров
— Нефтегаз и нефтехимия
— Автопром и агропром
— Ритейл и HoReCa
— Банки и финансовые компании
— Фармкомпании
— Телеком сектор
— FMCG
— Тяжелая и легкая промышленность
— Транспортно-логистические компании
— Курьерский сервис
— Офисные принадлежности
— Трэвел-услуги
— Управление автопарком
— Охрана и безопасность
— Юридические услуги
— Мобильная связь
— Аренда офисов, торговых и производственных помещений
— Хранение документов
— Перевозка сотрудников
— Нефтегаз и нефтехимия
— Автопром и агропром
— Ритейл и HoReCa
— Банки и финансовые компании
— Фармкомпании
— Телеком сектор— FMCG
— Тяжелая и легкая промышленность
— Транспортно-логистические компании
— Маркетинговые исследования
— Исследования качества обслуживания
— POS-материалы и текстиль
— Разработка промо-сайтов, фирменного стиля, презентаций
— Промышленное оборудование
— Запасные части
— Инструменты
— Техническое обслуживание и ремонт оборудования
— Междугородные и международные перевозки
— Ответственное хранение— ГСМ и топливо
— Услуги таможенного брокера
— Страхование грузов
— Спецодежда и средства индивидуальной защиты
— Рекрутинговые услуги
— Аутсорсинг: услуги сторонних организаций
— Страхование персонала
— MICE: встречи, программы, конференции, обучение
— Техническое обслуживание инженерных систем
— Строительно-монтажные работы
— Утилиты: электричество, газ, вода и др.
— Клининг
— Мебель
— Ремонтно-восстановительные работы
— Видеонаблюдение, антикражное оборудование
Проблема: по плану после проведения сорсинга расходы на мобильную связь должны сократиться на 4,1 млн в год. По факту через год экономия составила 2,1 млн руб. Недополученная выгода 2 млн руб. Причина — некорректное операционное сопровождение
После передачи операционных закупок на аутсорсинг достигнута плановая экономия и дополнительно сэкономлено 300 тыс. рублей.
Цифры до передачи операционных закупок на аутсорсинг за период 12 месяцев
планируемое сокращение затрат после сорсинга | фактическое сокращение затрат | сумма недополученной экономии | затраты на операционное сопровождение |
4,1 млн руб. | 2,1 млн руб. | 2 млн руб. | 320 тыс. руб. |
Цифры после передачи операционных закупок на аутсорсинг за период 12 месяцев
планируемое сокращение затрат после сорсинга | фактическое сокращение затрат | сумма недополученной экономии | затраты на оплату услуг аутсорсинга |
4,1 млн руб. | 4,1 млн руб. + дополнительно 300 тыс. руб. | 0 млн руб. | 750 тыс. руб. |
Проблема: компания переплачивала 32% от стоимости поставленного товара/услуги в части налога на прибыль и невозмещенного НДС. Дебиторская задолженность из-за отсутствия первичных документов — 143 млн рублей. В базе 2 546 поставщиков и у половины нет контактов.
После передачи операционных закупок на аутсорсинг получены документы на 82,8 млн руб. Найдены контакты 598 поставщиков. Экономия на налогах 25,8 млн рублей.
Ситуация до передачи операционных закупок на аутсорсинг за период 20 месяцев
дебиторская задолженность из-за отсутствия документов | сумма экономии на налогах | количество поставщиков без контактов | фиксированные затраты на управление документооборотом | процентное вознаграждение за результат |
143 млн руб. | 0 млн руб. | 1148 шт. | 1,2 млн руб. | 0 руб. |
Ситуация после передачи операционных закупок на аутсорсинг за период 20 месяцев
получены закрывающие документы на сумму | сумма экономии на налогах | количество поставщиков без контактов | фиксированные затраты на оплату аутсорсинга | процентное вознаграждение за результат |
82,8 млн руб. | 25,8 млн руб. | 550 шт. | 1,9 млн руб. | 2,25 млн руб. |
Проанализируем операционные закупки. Выявим потенциал для оптимизации процессов, снижения расходов и сокращения трудозатрат вашего персонала.