Обратил внимание, что когда в закупочной среде говорят про "эффективное проведение переговоров", то чаще всего имеют в виду "как надурить/обхитрить поставщика и не дать обмануть себя" или "как применить силу и заставить себя уважать/бояться". То же касается и оценки поставщиков. Кнут отчего-то востребован больше пряника. А еще в нашем цеху, к сожалению, любят похвастаться тем, что "отжали поставщиков до минимума".
В предыдущей статье мы изложили последовательность шагов, необходимых для перевода закупочного бизнес-процесса на современный технологический уровень. Теперь давайте разберем типичные ошибки, совершаемые инициаторами автоматизации.
На сайтах рекрутинговых агентств опубликовано немало дельных советов на тему составления резюме, сопроводительных писем или прохождения интервью о трудоустройстве. Однако насколько различаются компании по роду деятельности, настолько могут отличаться и требования к соискателям. Эту памятку я составил специально для тех, кто хотел бы сосредоточиться на оптимизации закупок и сделать карьеру в нашей компании. Пусть ваш первый шаг будет уверенным!
Тейловые закупки (tail spend) составляют в большинстве компаний 20% от всех расходов. Несмотря на столь значительную долю в расходной части бюджетов, на данные закупки практически не обращают внимания, так как считается, что они незначительны и от проектов в этой сфере нет большой отдачи. В статье мы расскажем, почему нужно оптимизировать эти расходы и как это сделать, в том числе приведем примеры из нашей практики.
В нескольких компаниях приходилось наблюдать за тем, как отдел закупок (либо отдел развития supply chain/procurement) разрабатывает проект оптимизации, подыскивает консультантов, ИТ- решения, выстраивает процессы, составляет документацию, – в общем, развивает бурную деятельность.
Какой руководитель не мечтает повысить производительность труда за счет сокращения времени на выполнение рутинных задач. Ведь это позволяет снизить себестоимость и увеличить прибыль. Обычно руководители хотят избавиться от дублирования процессов, ввести единые справочники и чтобы данные в справочниках использовались во всех ИТ-системах. Их волнует вопрос безопасности и фрода при выполнении транзакций, поэтому в компаниях при автоматизации процессов сорсинга стремятся провести интеграцию ИТ-решений для сорсинга с ERP.
Многие руководители не понимают, зачем отделять закупки от инициаторов и держателей бюджета. Они рассуждают так: «Для закупок транспортных услуг у нас есть выделенный человек, который находится в структуре транспортного отдела. Зачем переводить эту функцию в отдел закупок?». Другой вариант развития событий — когда руководителю предлагают нанять закупщика со стороны, тогда рассуждения следующие: «Как внешний эксперт закупит транспорт лучше нашего сотрудника? Транспорт — сложная услуга, в которой ежедневно требуется оперативное управление. Директор по логистике и менеджеры — эксперты по транспорту и лучше них условия никто не найдет».
Обнаружить «точки притяжения» и коррупционные риски при проведении тендеров не так просто, как кажется. Однако есть симптомы, которые помогут обнаружить коррупционные схемы и предотвратить нарушения на ранних стадиях.
Довольно часто, начиная работу по новому проекту, мы сталкиваемся с тем, что слышим от клиента: «У нас своя специфика и нам необходимо специализированное решение, адаптированное под нашу индустрию». На первый взгляд, в данном требовании есть рациональное зерно. Вполне понятно, что руководство хочет, чтобы предлагаемые решения были максимально адаптированы под отрасль, в которой работает компания и уже опробованы схожими по специфике организациями. Разберемся, в плюсах и минусах данного подхода.
