Закупки наименее автоматизированная часть бизнеса на мой взгляд. Какие самые распространенные стереотипы про автоматизацию закупок вы знаете? Опровержения – потом, сначала давайте их перечислим.
Ловите мою подборку:
- Мы все делаем в Excel, нам и так хорошо.
- У нас уже и так все автоматизировано, даже слишком. Нам нужно включить обратный процесс (не всегда понятно, что имеется ввиду, пересесть на коней вместо авто, что ли?)
- А зачем нам облачное ПО ? Мы сами с нуля за 2 месяца разработаем. Наши айтишники – золотые руки, а процессы мы и сами знаем.
- Нам нужно закупочное ПО, чтобы было интегрировано с нашей ERP системой, летало, стреляло, говорило с нами, обнимало нас, когда нам станет грустно и все делало за нас, а мы будем смотреть и любоваться.
- e-sourcing? что это? мы несколькими ЭТП пользуемся, там все нормально.
- Разве можно закупать услуги через тендерную площадку? Там только продукты с четкой спецификацией. С услугами все очень сложно, мы лучше так, ручками, по старинке.
- Я не (с)могу обосновать автоматизацию нашему боссу, он не понимает зачем это нужно. У нас не выделен на это бюджет.
- У нас есть какая-то глобальная система, правда мы ей не особо пользуемся.
- В России автоматизация закупок не будет работать, слишком много категорийной специфики, сложный рынок. Поставщики не будут ничего вносить, они не привыкли работать в системе.
- А почему мы должны платить за электронную площадку? Пусть лучше поставщики платят, они ведь заинтересованы работать с нами.
- Не важно, какой у нас сейчас процесс, давайте сразу TO BE нарисуем и внедрим ПО поскорее.
- Мы не хотим менять процесс под систему, у нас процесс оптимальный, хотим подстроить ПО под наш процесс.
- Чтобы автоматизировать нужно сначала построить идеальный процесс. Иначе после автоматизации все застопорится.
- Автоматизация закупок? У нас ведь уже есть SAP ERP/ SRM/1С. Этого достаточно.
- Автоматизацией закупок должны заниматься закупщики, если им это надо (коммент от CEO/CFO).