Провести исследование рынка междугородних перевозок опасных грузов. Сравнить текущие тарифы на перевозку с аналогичными компаниями. Оценить внутренний процесс управления транспортными компаниями. Привлечь новых перевозчиков и провести конкурс. Распределить объемы таким образом, чтобы сократить риски зависимости от одного перевозчика.
Международный производитель средств защиты растений и семеноводства. В России компания осуществляет продажи семян и средств защиты.
Аутсорсинг закупок
Ноябрь 2011
У клиента были заключены 13 контрактов с подрядчиками на перевозку средств защиты растений и семян. Общая сумма затрат составляла 78 млн рублей. При увеличении нагрузки в пиковый сезон (февраль-март) транспорта не хватало. Конкуренции между транспортными компаниями не было: более 70% перевозок выполнял один подрядчик. В договорах с перевозчиками действовали разные коммерческие условия. Ситуация осложнялась тем, что средства защиты растений — опасный груз, для перевозки которого нужны разрешения. Это ограничивало вход подрядчиков в данный сегмент перевозок. Перед отделами закупок и логистики стояла задача сократить расходы при сохранении качества сервиса по доставке. В отделе закупок не было ресурсов для проведения проекта по оптимизации затрат.
Провели исследование рынка транспортных услуг по перевозкам из Рязани, Краснодара, Тимашевска, Липецка, Воронежа, Оренбурга в регионы России. Исследование проводилось по 5 направлениям — анализ существующих игроков, тарифов, основных заказчиков, рассмотрение альтернативных видов транспорта и сезонности работ. Сравнили текущие тарифы с рынком. Проанализировали процесс управления транспортными потоками и выявили возможности для снижения сроков и стоимости доставки.
По итогам анализа провели конкурс по 231 направлениям между 30 перевозчиками.
Снизили затраты на закупки и улучшили условия работы с перевозчиками по нескольким направлениям.
Другие достижения:
Бизнес-партнер по закупкам клиента
«Хотели бы поблагодарить компанию PrECA за проведение конкурса по выбору провайдеров транспортных услуг. По факту проведенных проектов были достигнуты значительные экономии, улучшены платежные условия при работе с поставщиками, оптимизированы тарифные матрицы. Хотелось бы также отметить высокий профессионализм сотрудников компании PrECA, принимавших участие в проекте и, в частности, Анатолия Цыпкайкина»
Знание рынка, категории и функциональной области
Методология закупок и лучшие практики
ИТ- инструменты
Навыки
Менеджер проекта
«Транспорт — сложная категория. Она требует аналитических навыков, знания логистических потоков и понимания специфики экономики перевозчиков. Правильная тарифная матрица, проработанные контракты, разумное распределение объемов между перевозчиками — эти итоги проекта создали базу для грамотного управления затратами. Но логистика — живой организм. Ситуация может измениться. Нужно правильно выстроить процесс взаимодействия службы логистики с перевозчиками, чтобы экономии, полученные на этапе конкурса, были реализованы.»
Если в вашей компании похожие проблемы — оставьте заявку. Мы проведем экспресс-диагностику вашего процесса и расскажем, что можно улучшить с помощью аутсорсинга.
