Сократить затраты, уменьшить сроки и повысить прозрачность процесса выбора поставщика с помощью инструмента автоматизации закупок.
Европейский производитель гофрированной упаковки.
Автоматизация закупок
Ноябрь 2016 — По настоящее время
В компании действовал неконкурентный процесс закупок. В течение 3 лет в конкурсах участвовал узкий круг постоянных поставщиков. Отсутствовала тендерная документация. Не было единой базы подрядчиков. Отделу закупок не хватало времени на проведение полноценного конкурса. Не работали принципы отбора поставщиков — прозрачность, справедливость, эффективность, конфиденциальность, добросовестность. Конкурсы выполнялись с помощью программ Microsoft Office. Генеральный и финансовый директора хотели сократить расходы и повысить прозрачность закупок.
Результаты анализа показали, что инструмент должен быть удобным и простым с соблюдением прежних сроков закупок. В качестве основного инструмента автоматизации сорсинга предложили модуль Scanmarket eSourcing. С целью оценки функциональности и окупаемости инструмента решили провести пилотный проект.
Совместно с сотрудниками в течение 2 недель провели бесплатный пилотный тендер по закупке деревянных поддонов с помощью Scanmarket eSourcing. По результатам тендера отобрали 10 поставщиков с приемлемым качеством продукции и предложили им участие в онлайн-редукционе.
Результат — снижение стоимости закупок поддонов на 12%. По итогам пилотного проекта стало понятно, что инструмент удобен для пользователей и полностью решает поставленные задачи.
Внедрили облачную систему eSourcing компании Scanmarket в течение 1 недели. За 2 часа обучили 6 сотрудников отдела закупок работе с программой.
Применение Scanmarket позволило повысить прозрачность закупок и сэкономить деньги. По итогам работы с системой в России глобальный офис в Ирландии решил рассмотреть возможность внедрения Scanmarket в остальных подразделениях компании.
Другие выгоды:
Финансовый директор
«Использование системы eSourcing сделало закупочный процесс понятным и прозрачным, а затраты на его приобретение были полностью покрыты достигнутыми экономиями. Была приятно удивлена, что можно внедрить ИТ – инструмент в такие короткие сроки.»
Навыки
Знание рынка, категории и функциональной области
Методология закупок и лучшие практики
ИТ- инструменты
Руководитель проекта
«Сотрудники компаний настолько привыкли, что ИТ-система или софт внедряются годами и требует затрат времени и усилий, что воспринимают все новое негативно. Когда показываешь на примерах, как легко и быстро создаются запросы информации и цен, проводятся on-line аукционы в Scanmarket, люди сначала не верят, но уже через пару часов начинают сами создавать запросы в системе. Хочу поблагодарить сотрудников клиента за активное участие в обучение и множество заданных вопросов.»
Если в вашей компании похожие проблемы — оставьте заявку. Проанализируем процесс закупок и оценим, какие активности требуют автоматизации. Предложим оптимальное решение.