Провести аудит конкурса, оценить результаты, изучить процесс закупок и предложить улучшения. Дать рекомендации, как получить более низкую стоимость без ухудшения качества и увеличения сроков.
Крупный российский продуктовый ритейлер. Компания управляет несколькими торговыми сетями — магазины формата «у дома», супермаркеты и гипермаркеты. Всего свыше 5000 магазинов.
Аутсорсинг закупок
Апрель 2015
Для соблюдения требований законодательства Российской Федерации необходимо было закупить специальные сканеры для считывания новой акцизной марки. ИТ-служба инициировала открытый конкурс на тендерной площадке, получила предложения от потенциальных поставщиков, сделала сравнение и вынесла принятие решение на тендерный комитет. У руководителя тендерного комитета (CFO) не было уверенности, что рекомендуемое решение отвечает интересам компании.
Провели аудит конкурса по нескольким параметрам — полнота информации, предоставляемой поставщиками, сроки предоставления данных, сроки поставок, требования к поставщикам. Сделали оценку рынка производителей и поставщиков сканеров в России и в Китае. Проверили корректность расчетов в сравнительной таблице, составленной по итогам конкурса.
Выявили, что конкурс проведен с нарушениями — нет прозрачности мероприятий, есть конфликт интересов и ограничение конкуренции. Обратили внимание, что ИТ-служба не применяла подход, при котором рассчитывается общая стоимость владения (Total Cost of Ownership). Показали, что компания потратит много средств и не получит нужный уровень сервиса. Предоставили рекомендации по доработке ТЗ и конкурса.
По итогам рекомендаций тендерный комитет обязал службу закупок провести дополнительную работу.
Другие достижения по проекту:
Руководитель тендерного комитета ритейл-компании
«Несмотря на то, что тендерные комитеты формируются из сотрудников подразделений, оценить эффективность закупки по сложным техническим проектам достаточно сложно из-за нехватки экспертизы. Коллеги из PrECA помогли нам посмотреть на закупку под другим углом, задать правильные вопросы инициаторам и службе закупок и сэкономить миллионы рублей».
Навыки
Знание рынка, категории и функциональной области
Методология закупок и лучшие практики
ИТ- инструменты
Консультант по бизнес-процессам
«В своей работе мы часто сталкиваемся с тем, что компании компенсируют низкие компетенции сотрудников службы закупок жесткими регламентами и несколькими уровнями контроля вместо того, чтобы развивать человеческий потенциал. Однако, в долгосрочной перспективе этот подход не работает. Если вы хотите иметь прозрачные закупки и цены в рынке, то вам придется инвестировать в развитие закупочной функции, либо передавать закупочный процесс на аутсорсинг.»
Если в вашей компании похожие проблемы — оставьте заявку. Мы проведем экспресс-диагностику вашего процесса и расскажем, что можно улучшить с помощью аутсорсинга.
