Снять с сотрудников ИТ-отдела непрофильные обязанности по проведению закупок ИТ-оборудования для сети складов. Выработать единый порядок работы с поставщиками. Сократить затраты за счет получения лучших предложений от поставщиков.
Крупный международный производитель листового стекла. Продукция — стекла для автомобилей, строительства и аксессуаров. В России работает несколько заводов, более 20 складов, центральный офис в Москве.
Аутсорсинг закупок
Февраль 2016 – Сентябрь 2016
ИТ-оборудование и ПО для складов закупали сотрудники ИТ-отдела. Отдел закупок не занимался этим направлением из-за нехватки ресурсов. При этом нарушались внутренние процедуры — инициатор одновременно являлся держателем бюджета и организатором закупки. Как следствие не было единого процесса выбора поставщиков и действовали индивидуальные условия работы по каждому подрядчику.
Собрали требования сотрудников подразделений компании по разовым и непланируемым закупкам. Запросили данные по условиям работы с поставщиками. Проанализировали собранную информацию и ситуацию на рынке.
Разработали единый формат запроса на коммерческие предложения (RFP). Провели более 20 конкурсов в системе Scanmarket и переговоры с потенциальными поставщиками. Сравнили предложения и отобрали поставщиков. Подготовили и согласовали новые контракты.
По итогам работы мы не только разгрузили сотрудников ИТ-отдела, но и сократили затраты на закупки ИТ-оборудования.
Другие достижения по проекту:
ИТ-директор компании
«Мы являемся поддерживающей функцией бизнеса. Для нас качественный сервис и оперативность имеют первостепенное значение. Если это касается продаж, то здесь день задержки — потери. В проекте по развертыванию дистрибуционной сети мы работали со специалистом компании PrECA, который помог оперативно закрыть наши запросы в соответствии с политикой по закупкам. Нам оставалось только согласовать результаты и разместить заказы у поставщиков.»
Навыки
Знание рынка, категории и функциональной области
Методология закупок и лучшие практики
ИТ-инструменты
Руководитель проекта
«Всегда сложно забирать у внутреннего инициатора закупочный процесс. Но в случае с данным клиентом мы нашли поддержку со стороны ИТ-директора, который понимал основную задачу своей службы и поддержал нас в части передачи непрофильных закупочных функций на аутсорсинг.»
Если в вашей компании похожие проблемы — оставьте заявку. Мы проведем экспресс-диагностику вашего процесса и расскажем, что можно улучшить с помощью аутсорсинга.
