Октябрь - Ноябрь 2013
Одна из ведущих продуктовых розничных компаний в России
Консалтинг
Оптимизация закупочных бизнес-процессов
Проект Оптимизация закупочных бизнес-процессов
Период Октябрь 2013 – Ноябрь 2013
Клиент Одна из ведущих продуктовых розничных компаний в России
Ситуация на момент заключения контракта с PrECA
  • Общие годовые затраты – более 51 млрд. рублей, без НДС
  • Размыта ответственность между участниками закупочного процесса
  • Потребности бизнеса не удовлетворяются своевременно и качественно
  • Вовлечение избыточного количества людских ресурсов в процесс
  • Отсутствие подхода total cost of ownership (TCO) в категориях
  • Сложность процесса закупки (бюрократия, бумажный документооборот)
  • Функциональность SAP используется некорректно
  • Дублирование процессов в функциях и форматах
  • Отсутствие процесса стратегического сорсинга, управления категорией
  • Отсутствие аналитики, статистики по категориям
Деятельность PrECA
  • Сбор данных, анализ текущих бизнес-процессов компании
  • Определен список узких мест в процессах
  • Определен список необходимых изменений в функциональности и орг.структуре
  • Описаны текущие бизнес-процессы
  • Подготовлено высокоуровневое описание бизнес-процессов to-be
  • Даны рекомендации по автоматизации закупочного процесса
Полученный результат
  • Качественный сервис для внутренних клиентов => поддержка роста продаж (LFL)
  • Принятие решений форматами/дирекциями в рамках стандартного и эффективного бизнес-процесса
  • Экономия при сохранении качества сервиса
  • Прозрачность: общие справочники, каталоги, базы, наличие аналитики
  • Минимальный бумажный документооборот
Использованные инструменты
  • Консолидация объемов
  • Знание рынка и категории